
Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons Hôte/Hôtesse d'accueil standardiste F/H. Vous allez gérer le standard de notre multi office de Puteaux et de Paris ainsi que la gestion courant des 2 offices.
Grâce à votre expertise, vous faites le lien entre les différents membres de l'office : notaires, rédacteurs et formalistes.
Vos principales missions :
Vous allez assurer la gestion courant du standard en multisite.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs,
- Gérer le standard téléphonique de l'office de Puteaux et de Paris,
- Prendre en charge la gestion des salles de réunion (réservation, mise en place, ordonnancement après les réunions, proposition et service de boissons...),
- Mener diverses tâches administratives (badges, gestion courrier / plis et colis / coursiers, mails, réservations de taxis, commandes de fournitures, secrétariat...),
- Vérifier la logistique des 2 offices,
- Ouverture et fermeture de l'étude.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'office.
Compétences techniques :
- Maîtrise d'Excel et vous êtes à l'aise avec les outils du standard.
Ce que nous attendons :
- Bonne connaissance du secteur[...]